Reducción de jornada y factura electrónica: retos y soluciones digitales para cumplir la ley

La reciente aprobación de la reducción de jornada y la cuenta atrás para introducir la factura electrónica de forma obligatoria marcan dos importantes hitos para las empresas. Dos objetivos que, si bien están más cerca que nunca, presentan importantes retos que las compañías deben enfrentar para cumplir con la ley. 

Hasta ahora, la facturación electrónica se reducía a las relaciones con la administración pública. Por su parte, el registro horario, que ya es obligatorio desde 2019, no exigía un procedimiento digital, sino que se podía realizar de forma más manual. Ahora, muchas pymes y autónomos deben explorar nuevos caminos para dar un paso más hacia la digitalización. 

Retos de la facturación electrónica y el fichaje digital para las empresas 

A partir de 2026, se presenta un gran reto a nivel empresarial: la factura electrónica para autónomos y pymes será obligatoria. Es decir, para cumplir con la normativa legal, la Ley Crea y Crece, todas las facturas que se intercambien entre empresas y profesionales deben gestionarse electrónicamente. 

Por su parte, la obligatoriedad de realizar el control horario digital también está muy cerca, y se espera que se apruebe a lo largo de los próximos meses una vez entre en vigor la ley de reducción de jornada laboral. 

Estos cambios trae consigo una serie de desafíos para muchas empresas, especialmente para las pymes y los autónomos. A continuación, analizamos los retos más importantes que plantean la facturación electrónica y el fichaje digital. 

Plazo temporal 

Las empresas que contribuyan en el Impuesto de Sociedades tendrán que implementar la facturación electrónica a partir del 1 de enero de 2026. En cambio, los autónomos y las pymes que no estén sujetos a esta carga impositiva tendrán hasta el 1 de julio de 2026 para incorporarla. 

En ambos casos, se establece un marco temporal de pocos meses para adaptar el sistema de facturación, lo que exige buscar una solución efectiva y rápida. 

Conocimientos tecnológicos 

El desconocimiento sobre la validez de los programas y herramientas, o sobre cómo se deben enviar las facturas electrónicas, supone otro hándicap importante para numerosas empresas y profesionales. 

En el caso del control horario, es importante tener en cuenta que todos los trabajadores deben utilizar el sistema de registro digital. Por ello, es fundamental escoger un programa que sea fácil de aplicar en aras de sortear este obstáculo lo mejor posible. 

Reticencias iniciales 

Las empresas que deben manejar facturas electrónicas pueden presentar cierto miedo al no saber si están realizándolas de forma correcta o si se están saltando algo importante. 

Por su parte, los trabajadores de las empresas también pueden tener ciertas reticencias en lo que respecta a la digitalización del control horario y sentir que se está ejerciendo más control sobre ellos. 

Dificultades técnicas y seguridad 

Otro de los desafíos que tienen ante sí las empresas es implementar herramientas que no saben si garantizarán o no la interoperabilidad con la administración y otros sistemas válidos. Asimismo, es importante ser conscientes sobre los riesgos que tiene hacer un uso incorrecto de los datos o no proteger adecuadamente la información. 

Soluciones para digitalizar la facturación y el control horario 

La mejor forma de asegurarse de cumplir con la normativa vigente y de superar los obstáculos que, a priori, surgen, es contar con una herramienta de confianza que satisfaga todas las necesidades digitales de las empresas. 

En CEGID contamos con un software propio de facturación electrónica y de control horario para resolver estos problemas. Sabemos que lo más importante es no perder el foco en tu negocio. 

Por ello, te asesoramos de forma personalizada para ayudarte a identificar qué solución se ajusta mejor a las características de tu empresa y a las exigencias digitales que se avecinan.